BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Psykiatrisk Afdeling i Vejle søger snarest muligt en dygtig og initiativrig ledelsessupporter, som har lyst til at indgå i vores ledelsessekretariat for PA Vejle. Stillingen er på 37 timer pr. uge og er med ansættelse pr. 01.10.23 eller efter aftale. Din arbejdsplads vil være på Nordbanen i Vejle
Psykiatrisk Afdeling Vejle varetager behandling af patienter med psykiske lidelser. På Nordbanen er der 6 sengeafsnit og PAM (Psykiatrisk Akut Modtagelse). Derudover har vi 3 lokalpsykiatrier i Sundhedshusene i henholdsvis Fredericia, Kolding og Vejle. I sekretærgruppen er vi p.t. ca. 40 sekretærer fordelt på matriklerne. Din arbejdsplads vil være på Nordbanen i Vejle, hvor også afdelingsledelsen med stabsfunktion holder til. Afdelingsledelsen består af cheflæge samt chefsygeplejerske. Du vil referere direkte til funktionsleder for sekretærgruppen, som ligeledes holder til på Nordbanen. Du vil yderligere indgå i et tæt samarbejde med de øvrige ansatte i vores kliniske stab samt med leder for staben. Stabsteamet arbejder med forskellige specialiserede funktioner som kvalitetskoordination, arbejdsmiljø, udskrivningskoordination, udvikling og forbedring samt diverse projekter.
Dine opgaver er varieret og knyttet til administration og planlægning af den daglige drift, udviklings- og kvalitetsopgaver, herunder opfølgning på de mange projekter og nye tiltag samt sagsbehandling, som vores afdeling er en kontinuerlig del af. Du skal bidrage til at understøtte ledelsen på tværs af enhederne. Det kræver et solidt overblik samt indblik i, hvorledes en organisation som vores fungerer samt engagement og motivation for denne form for opgaver i administration, hvorfor det vil være en fordel, at du har erfaring fra en politisk styret organisation fra tilsvarende stilling.
Du skal evne at have mange bolde i luften, skabe og bevare overblik samt agere i et tværfagligt samarbejde i vores organisation, hvor der stilles krav og forventninger til dig.
Stillingen rummer opgaver af både kompleks og afgørende betydning og er omdrejningspunktet for administrative funktioner. Du vil være en tæt samarbejdspartner med funktionsledere og afdelingsledelsen i PA Vejle.
Kvalifikationer og kompetencer du skal besidde:
- Uddannet sekretær eller anden relevant uddannelse suppleret med klinisk erfaring, gerne fra lignende stilling
- Interesse for - og gerne erfaring med - forskellige typer af administrative og udviklingsorienterede opgaver
- Motiveret af opgaverne i stillingen og af at være løsningsorienteret
- God til at skabe overblik i en altid kontinuerlig forandringsparat hverdag
- Struktureret og kan arbejde selvstændigt
- Stærk i sagsbehandling/sagsfremstilling
- Serviceminded, mødestabil og evner at samarbejde til alle sider
- Gerne erfaring fra psykiatrien
- God til at kommunikere såvel skriftligt som mundtligt
- Fleksibel og har gode koordineringsevner
- Omstillingsparat i det daglige arbejde og kan håndtere udfordringer/forandringer med en positiv tilgang
- Et godt kollegialt og tværfagligt samarbejde med mange faggrupper
- En grundig introduktion og oplæring i et spændende hus
- Et alsidigt og varierende job i en afdeling i rivende udvikling med gode muligheder for faglig sparring samt gratis kaffe/te og frugtordning
- VI orienteret arbejdsfællesskab, som vi prioriterer høj og som er afgørende for vores succes
Ansøgningsfrist d. 21. august 2023. Samtaler afholdes d. 25 august 2023.
Løn og ansættelsesvilkår i.h.t. gældende overenskomst og forhåndsaftaler.
Om Psykiatrisk Afdeling Vejle
Psykiatrisk Afdeling Vejle har ansvaret for voksenpsykiatrien og varetager udredning, diagnostik og behandling. Afdelingen betjener ca. 287.000 indbyggere primært fra kommunerne Vejle, Fredericia, Kolding og Billund samt for ældre med psykiske lidelser desuden Middelfart, Nordfyns og Assens kommuner. Afdelingen består af et døgnbehandlingssted i Vejle og tre lokalpsykiatrier i henholdsvis Vejle, Kolding og Fredericia.
Afdelingens døgnbehandlingssted er placeret i nye bygninger fra 2017, hvilket medfører moderne behandlings- og sikkerhedsmæssige forhold for patienter og medarbejdere. Derudover er placeringen tæt ved naturskønne omgivelser som skov og vand.
I PA Vejle findes 5 sengeafsnit (affektiv afsnit (02/03), psykose afsnit (06/07), ældre afsnit (04), afsnit for dobbeltdiagnoser og medicinnedtrapning (05) og PAM (Psykiatrisk Akut Modtagelse).
Din ansøgning skal indeholde CV, uddannelsesbevis samt gerne dokumentation for tidligere ansættelser/erfaringsdato.
Vi gør opmærksom på, at der forud for ansættelse indhentes børne- og straffeattester i relevante stillinger. Som udgangspunkt indhentes en offentlig straffeattest ved alle patientrelaterede ansættelser og en privat straffeattest ved beskæftigelse med løn, regnskab, budget og økonomi. Børneattester indhentes, hvis arbejdet indebærer kontakt med børn under 15 år.
Psykiatriområdet er et af Region Syddanmarks fire hovedområder: sundhed, psykiatri, socialområdet og regional udvikling. Psykiatrien i Region Syddanmark yder det regionale behandlingstilbud til patienter med psykiatriske lidelser og har afdelinger og lokalpsykiatri fordelt i hele regionen. Området tæller cirka 3.000 medarbejdere, og budgettet er cirka 1.9 mia. kr. Hvert år udskrives 12.000 patienter fra psykiatrien, og der gennemføres omkring 400.000 ambulante besøg. Cirka 42.000 syddanskere er i kontakt med psykiatrien i Region Syddanmark hvert år.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Vejle Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Psykiatrisk Afdeling Vejle, Nordbanen 5, 7100 Vejle
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 21-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=198&ProjectId=225887&DepartmentId=7080&MediaId=2511&SkipAdvertisement=true
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5862879
