BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
San Service Aps søger en administrativ medarbejder til vores kontor i Vejle midtby, som har overskud, overblik og en velvilje til at få tingene til at ske.
Du er dygtig til at holde mange bolde i luften på et kontor med administrative opgaver. Stillingen er på 37 timer.
Arbejdsopgaver.:
- Receptionsopgaver
- Almindelige kontoropgaver
- Ansvarlig for vagtplan
- Kundeservice - herunder besvarelse af ind- og udgående opkald
- Time og lønregistrering
- Faktureringsopgaver og anden lettere bogholderi funktion
- Afstemning af arbejdsopgaver og forbrugt tid
- Udarbejdelse af ansættelsesbeviser til timelønnede rengøringsassistenter
- Løbende kontakt og tovholder for vore assistenter og kollegaer
- Registrering af varebestillinger
- Deltagende i ansættelsessamtaler
- Løbende soignering på kontorene
- Deltage i netværksmøde hver torsdag
- Løbende dialog og sparring med ledelsen
- Kalenderstyring for den driftsansvarlige og tovholder for ham
Vi forventer:
- Det er en fordel, du har erfaring inden for kontor men ikke et krav
- Kan holde hovedet koldt i travle perioder og kan lide at have mange bolde i luften
- Du er en moden og ansvarlig person, der kan varetage firmaets drift, mens leder holder ferie
- Du er selvtænkende og selvkørende
- Du vil yde en god og professionel service og indsats
- Du har en glad, smilende og humørfyldt stemme
- Ikke er bange for at tage indgående opkald
- Et plus hvis du kan ringe ud af huset
- Du er resultatorienteret
- Du har kørekort
- Du kan fremvise en tilfredsstillende straffeattest
- Du kan arbejde alene såvel som i teams
- Du vil gå de ekstra skridt for at fastholde tilfredse kunder og medarbejdere
- Du kan formulere dig både skriftligt og mundtligt på dansk og engelsk
Vi tilbyder:
- En stilling på 32-37 timer pr. 1. august 2023
- Fast månedsløn inkl. pension
- Et team på 110 medarbejdere og tre ledere som varetager opgaver inden for erhvervsrengøring. Hvis du ønsker yderligere information, kan du besøge vores hjemmeside www.sanservice.dk eller vores Facebook side
Kunne dette være noget for dig, kan du sende en ansøgning på dansk til job@sanservice.dk senest 25. juni 2023. Der vil løbende blive afholdt samtaler.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Vejle Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
SAN SERVICE ApS, Dæmningen, 7100 Vejle
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 25-06-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Via e-mail: job@sanservice.dk
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5848494