BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du imødekommende og løsningsorienteret, og kan du arbejde struktureret og effektivt med administrative opgaver?
Vi søger en administrativ medarbejder, som trives med at være knudepunkt i et levende højskolemiljø.
På Brandbjerg Højskole har vi både lange og korte kurser, et kursuscenter med konferenceaktivitet året rundt og åbne arrangementer for lokalmiljøet. Med mange kursister, elever og gæster i huset er receptionen et naturligt omdrejningspunktt for henvendelser og spørgsmål.
Vi søger en medarbejder i Brandbjerg Højskoles administration, som er dygtig til at jonglere med mange bolde, kan arbejde systematisk med forskellige typer af administrative opgaver, og som samtidig kan være imødekommende og hjælpsom overfor både kursister, elever, gæster og kolleger.
Dine opgaver bliver primært:
- Administration af lange kurser – primært servicering af elever, der ønsker ændring i fag, ansøgning af opholdstilladelser til internationale elever, ad hoc opgaver.
- Mødebooking, telefon, håndtering af post, mv.
- Opgaver i forbindelse med opstart af lange og korte kurser (kodning af nøglekort, værelsesfordeling, check-in af kursister, mm.)
- Det venlige ansigt i receptionen, der kan hjælpe kursister, elever og gæster med stort og småt i hverdagen.
Vi forestiller os, at du:
- Har lyst til at arbejde på en højskole, og har blik for både elever, kursisters og gæsters behov
- Er dygtig til samarbejde på tværs af mange faggrupper
- Har let ved kommunikation på både mail og telefon på både dansk og engelsk
- Kan arbejde struktureret med administrative opgaver - både i den enkelte opgave og i tilgangen til den samlede vifte af opgaver
- Har erfaring med og kan arbejde i en bred vifte af Office 365-programmer (særligt Excel og Outlook) og har nemt ved at lære at navigere på nye IT-platforme
- Er venlig og imødekommende og trives med at hjælpe andre og finde løsninger på uforudsete opgaver
Stillingen er på 25 timer pr. uge. Arbejdstiden er kl. 9-14 mandag-fredag, men der kan opstå behov for flekstid i forbindelse med kundeaktivitet.
Løn efter kvalifikationer.
Spørgsmål sendes pr. mail til Anette Føns, af@brandbjerg.dk.
Ansøgning sendes til bh@brandbjerg.dk senest 23. august kl. 8. Der afholdes samtaler løbende. Ansættelse hurtigst muligt.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Vejle Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: deltid (25-25 timer ugentligt)
-Arbejdsgiver:
BRANDBJERG HØJSKOLE, Brandbjergvej, 7300 Jelling
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 23-08-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6096359
